1.1. Definición.
La oficina es un lugar de trabajo donde los trabajadores cumplen
las actividades asignadas para el logro de los objetivos de una empresa. Es
decir, que en la oficina se cumple la delegación de poderes y responsabilidades
para proyectar y prepara registros, correspondencia, logros, cambios y
movimientos en los planes de trabajo, reglamentos, instructivos, manejo de
papelería e insumos, así como adiestramiento y capacitación del personal.
Importancia
La importancia de organizar una oficina, se
vuelve más ordenado, dependiendo como el administrador maneje tanto a los
empleados, como en las oficinas.
El oficinista debe llevar el control general de
la oficina es decir el control de la correspondencia que ingresa/egresa, pasar
la correspondencia para su revisión y marginación, el control de los archivos,
debe llevar el planificador semanal y mensual, etc.
1.2. Diseños de espacios de oficinas
Existen muchas formas de distribuir el espacio en
una oficina según la función y cuántas personas trabajarán dentro del mismo cuarto.
En un extremo cada trabajador tendrá su propio sitio.
La pequeña oficina.
Es la que funciona con pocos empleados, el dueño es el jefe y el gerente
también.
Oficina
centralizada.
Es aquella
donde el control de las actividades de diferentes dependencias se realiza bajo
la autoridad y el poder de una persona.
Oficina
departamentalizada.
Es aquella
que se divide por secciones, unidades, departamentos, oficinas donde cada una
es la que realiza sus actividades: departamento de importación, departamento de
suministros.
Oficina
parcialmente centralizada.
Es aquella
que tiene secciones por departamentos y otras actividades están centralizadas.
No hay comentarios.:
Publicar un comentario